Thêm thành viên vào khoá học/lớp học

Đối với những mô hình quản lý khác nhau, hệ thống E-Learning tại Cohota cung cấp cơ chế cho phép nhà quản trị cấp quyền thêm thành viên vào khoá học, danh sách trích ngang khoá học một cách đa dạng.

Một cách đơn giản và phổ biến nhất là thêm bằng phương pháp thủ công.

Thêm thành viên bằng phương pháp thủ công

Tại giao diện quản trị khoá học/lớp học, bạn có thể dễ dàng tìm thấy menu "Thành viên"

Để thêm thành viên vào danh sách, bạn nhấn nút "Thêm thành viên mới" ở góc phải của khung lọc các vai trò trong danh sách.

Sau khi thêm danh sách email của người dùng, bạn nhấn "Tiếp theo"

Nếu bạn chưa khai báo tên của học viên, hoặc học viên chưa có sẵn trên trường của bạn. Bạn cần nhấp vào dòng chữ "Nhấp để thêm tên" cho học viên mà hệ thống đang chưa nhận diện ra -> Thêm tên cho học viên đó -> tích chọn vào ô vuông trước tên học viên đó -> nhấn "Tiếp theo" -> nhấn "Thêm người dùng" để hoàn thành tiến trình thêm thành .

Hệ thống sẽ gởi email thông báo hoặc mời học viên đó mở tài khoản, thiết lập mật khẩu đầu tiên & tham gia khoá học mà bạn đang giảng dạy.

Thêm nhanh danh sách học viên từ file Excel

Vì hệ thống chấp nhận định dang email sau (cách nhau bằng dấu phẩy hay xuống dòng đều được)

Thái Chuong<[email protected]>, Hoàng Vũ<[email protected]>

Do đó bạn có thể dùng mẫu Excel sau để tạo danh sách học viên theo tiêu chuẩn trên :

Trong mẫu file trên bạn điền Tên họ vào cột A, Email vào cột B và kéo chuột để sinh ra cột C. Bạn copy cột C và điền vào trong ô trống như sau:

Sau đó bạn nhấn "Tiếp theo". Cửa sổ danh sách thêm hiện ra. Lúc này bạn sẽ chỉ cần chọn vào học viên mình muốn thêm vào hoặc chọn tất cả. và nhấn "Tiếp theo" -> "Thêm người dùng" để hoàn thành tiến trình.