Chuẩn bị các tập tin csv
Công tác chuẩn bị dữ liệu cho năm học mới thường rất vất vả cho các thầy cô. Do đó, mình xin hướng dẫn một số kỹ thuật để công tác này trở nên nhanh gọn hơn
Đường dẫn dưới đây là một folder Google Drive chứa danh sách các tập tin csv cần thiết
Trong đường dẫn Drive chứa 4 tập tin lần lượt là:
buoc_1_terms.csv dùng để tạo kỳ học hoặc năm học mới.
buoc_2_courses.csv dùng để tạo danh sách khóa học theo học kỳ/ năm học mới
buoc_3_users.csv dùng để tạo danh sách tài khoản học sinh và giáo viên
buoc_4_enrollments.csv dùng để mời học sinh và giáo viên vào khóa học
Thầy/ cô cần phải chuẩn bị tập tin lần lượt theo thứ tự
Hướng dẫn tập tin thứ 1 (buoc_1_terms.csv)
Tập tin này sử dụng để tạo hàng loạt các kỳ học theo các giá trị được đặt trong tập tin. Thường là một niên khóa hoặc 2 kỳ học
Lưu ý: Hàng số 1 trong file không được sửa hoặc xóa
Số lượng khóa học trên LMS sẽ tăng gấp đôi (một nửa danh sách khóa học sẽ ở kỳ 1 và một nửa còn lại ở kỳ 2)
Số lượng khóa học trên LMS chỉ bằng một nửa danh sách khóa học so với tạo 2 kỳ học
Mỗi môn học của một lớp là một khóa học trên LMS trải dài từ đầu niên khóa tới cuối niên khóa
Mỗi môn học của một lớp là hai khóa học trên LMS (tương ứng với thời gian của mỗi kỳ học)
Sổ điểm được tập trung trong một khóa học
Sổ điểm sẽ chia thành hai khóa học
Số liệu thống kê trong khóa học là nguyên một niên khóa (số liệu chung)
Số liệu thống kê trong khóa học là dữ liệu của một kỳ học (số liệu chi tiết hơn)
Hướng dẫn tập tin thứ 2 (buoc_2_courses.csv)
Tập tin này sử dụng để tạo hàng loạt các khóa học theo các giá trị được đặt trong tập tin.
Lưu ý: Hàng số 1 trong file không được sửa hoặc xóa
Hướng dẫn tập tin thứ 3 (buoc_3_users.csv)
Tập tin này sử dụng để tạo hàng loạt các tài khoản cho cả học sinh và giáo viên theo các giá trị được đặt trong tập tin.
Lưu ý: Hàng số 1 trong file không được sửa hoặc xóa
Trường hợp tài khoản đã tồn tại trên LMS. Vui lòng nhập đúng tên đăng nhập (Đăng nhập) và user_id (SIS ID) sử dụng trong LMS (Tham khảo hình bên dưới).
Mỗi hàng trong tập tin tương ứng với tài khoản học sinh hoặc giáo viên trong LMS
Hướng dẫn tập tin thứ 4 (buoc_4_enrollments.csv)
Tập tin này dùng để ghi danh danh sách học sinh và giáo viên vào các khóa học theo các giá trị được đặt trong tập tin.
Lưu ý: Hàng số 1 trong file không được sửa hoặc xóa
Mỗi hàng trong tập tin tương ứng với một ghi danh vào khóa học với vai trò là giáo viên hoặc học sinh
Tiến hành Import các tập tin vào LMS
Thầy/ cô đăng nhập hệ thống với tài khoản Administrator, chọn Quản trị viên sau đó chọn Nhập SIS ở thanh công cụ bên trái màn hình. Nếu nút Nhập SIS không có trong LMS của bạn, vui lòng liên hệ với Cohota để được kích hoạt.
Tiếp đến, bạn nhấn vào nút "Choosen File" và chọn tập tin thứ nhất (buoc_1_terms.csv). Sau đó nhấn nút Xử lý dữ liệu và đợi cho dữ liệu được xử lý xong. Sau đó, tiếp tục nhập các tập tin kế tiếp cho tới khi hết 4 tập tin. (buoc_2_courses.csv, buoc_3_users.csv, buoc_4_enrollments.csv)
Sau khi đã nạp tất cả tập tin. Thầy cô kiểm tra tổng quan lại và thông báo cho giáo viên hoặc học sinh đăng nhập vào LMS để kiểm tra
Last updated
Was this helpful?